计算机科学学院系（中心）例会制度
（试行）
院属各系（中心）：
为进一步加强学院各项工作的规范有序管理，促进全院教职工的沟通、学习和交流，增强学院的凝聚力，保证学校、学院的决策部署和工作任务能够得到及时传达与落实，强化科学有效的管理机制和工作机制，结合我院工作实际，制定本制度。
一、例会时间
每学期第一周至第十七周，每周三下午14:30-16:00。
二、例会地点
各系（中心）办公室。
三、参会人员
各系（中心）全体教职员工。
四、例会主持
会议由各系主任主持，政治学习由支部书记主持。
五、例会内容
1.传达学校和学院有关重要会议精神，贯彻学校、学院工作部署和要求。
2.组织开展政治学习和业务学习，安排本系（中心）工作，通报本部门工作情况。
3.开展系（中心）内部和系（中心）之间教学、科研、学科建设工作研讨和经验交流。
4.开展工会活动（每月最后一个周三下午）。
六、例会的纪律及相关要求
1.各系（中心）根据学院规定，按期召开并保证例会质量,参加人需要进行签到，各系（中心）需使用专门记录本详细做好会议记录，会议记录内容要真实、全面、准确，并保存好相关影像资料，作为重要档案留存。
2.全体教职工必须按时参会，不得无故缺席。如确因公务出差、校内培训、上课、监考等特殊情况缺席者，必须提前向系主任履行请假手续。
3.每学期例会请假不得连续超过3次，累计不能超过4次，参会情况将作为学院校内推优评优、年终考核和职称评审推荐的重要依据。
4.学院办公室要按照“全面、客观、严肃”的原则对例会的开展情况进行监督和检查，并将考勤情况每月末向全院通报，确保工作例会制度得到贯彻落实。
5.学院领导随机检查各系(中心)例会召开情况并听取意见。
七、本制度自通知下发之日起实施，学院办公室负责解释。
计算机科学学院
2022年12月1日
