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计算机科学学院关于开展2022年硕士研究生学业奖学金评审工作的通知

2022年11月10日 17:05  点击:[]

计算机科学学院关于开展2022年

硕士研究生学业奖学金评审工作的通知

各年级:

   根据陕西省教育厅文件及我校相关文件要求,现将我校2022年硕士研究生学业奖学金评审有关工作通知如下:    

一、评审依据

    根据《陕西省教育厅办公室关于做好省属高校2022年研究生奖助工作的通知》(陕教办〔2022〕25号)文件精神和《关于印发<西安工程大学研究生奖助体系与实施办法(试行)>等四个文件的通知》(西工程大研字〔2022〕26号)有关规定。

   二、参评范围

我院具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制二、三年级硕士研究生(指全脱产学习、入学时档案、人事关系全部转入我校、并且没有固定工资收入)。

取得学籍的在读硕士研究生(在学制期限内,因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生,仍具备研究生学业奖学金参评资格)可参加本年度学业奖学金评定。

   三、奖励标准

   研究生学业奖学金是用于奖励支持表现良好的全日制研究生更好地完成学业。硕士研究生学业奖学金奖励标准为,一等每生每年0.8万元,二等每生每年0.6万元,三等每生每年0.4万元。

   四、评选条件

  (一)基本条件

    1. 具有中华人民共和国国籍;

    2. 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

    3. 遵守宪法和法律法规,遵守学校规章制度;

    4. 诚实守信,品学兼优;

    5. 积极参与科学研究和社会实践;

    6. 能够依照培养计划和导师安排正常开展学习、科研和实践工作;

    7. 符合学业奖学金评定的研究生,遵守学术道德规范,发表的论文及授权专利必须是与研究生学位论文密切相关的研究成果。

   (二)具体评定条件

   根据学校文件制定本学院学业奖学金评审细则,并在评审工作开展前报党委研究生工作部备案。

   (三)有以下情况之一的不得参评:

1. 在校期间曾在网络发表不当言论造成不良影响者;

     2. 参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;

     3. 参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为者;

     4. 参评学年课程考试有不及格门次、学位论文开题或中期检查不合格者;

     5. 参评学年由于因私出国留学、创业、疾病等原因休学、保留学籍的未在校学习者;

     6. 无正当事由未在学校规定的时间内完成学籍注册者;

     7. 奖学金参评资格被导师一票否决者。    

结合新的学业奖学金评审办法出台时间实际,经广泛调研,综合各方面意见,学校决定2022年硕士研究生学业奖学金暂不执行《西安工程大学研究生学业奖学金评审办法》第二章第八条第八款“博士、硕士研究生一年级学业单科成绩出现低于70分者”的要求,其他要求不变。后继年度将严格执行新的办法。

(四)硕士研究生学业奖学金评定以学院为单位按一级学科或专业学位类别评定,不足10人可并入本学院相近一级学科或专业学位类别参评。

五、评审程序

(一)学生申请

根据自愿原则,学生在规定的期限内填写申请表,导师签署意见后向学院提出申请,逾期未提交申请材料,视为自动放弃。

(二)学院评审

   学院根据学生提交申请表,以本单位2022年研究生学业奖学金评审细则为依据开展评审工作。工作中以当年科研成果绩效、研究生综合素质测评等为依据,综合评定进行评比;评选名单需在学院范围内通过布告栏、学院网站等形式进行公示,公示期不少于5个工作日。

   (三)学校审定

   党委研究生工作部审核评奖学生材料,并上报校研究生国家奖助学金评审领导小组审定获奖学生名单。全校公示,公示期不少于5个工作日,无异议后报教育厅。

   六、评审工作要求

(一)各学院要严格按照《关于印发<西安工程大学研究生奖助体系与实施办法(试行)>等四个文件的通知》(西工程大研字〔2022〕26号)文件要求执行。

(二)各学院要广泛动员、广而告之,确保人人知晓,不漏一人。特别是因疫情等未在校的,各学院务必要通知到位。逾期未提交全相关参评材料的视为自动放弃。

(三)各学院要本着实事求是、客观公正的原则进行评审,严格遵循平等、回避、公正、保密等四个原则。凡弄虚作假者一经发现,取消本年度所有奖学金的参评资格,并按有关规定严肃处理。

(四)各学院要通过布告栏、学院网站等形式公开本学院评审委员会人员名单、本学院研究生学业奖学金评定细则、评审过程、评审结果。不得在没有提前公布评审细则和名额分配方案的情况下组织申报、评选工作。

   (五)本年度已获得其他奖励的研究生也可申请参评,但评其他奖学金时已经使用过的全部成果(论文、专利、竞赛、其他各类科研获奖等)不能重复使用。

   (六)严格参加义工岗条件严核获评学业奖学金的研究生按照相关工作要求,每学年需完成60小时“三助”岗位的义工岗工作。

   (七)根据中省研究生奖助政策的调整情况及上一年度我校学业奖学金评审文件相关条款要求,我校于今年对研究生学业奖学金评审政策进行全面了调整。各学院要统筹好研究生奖励政策实施,做好政策解答和咨询,确保各项工作平稳进行,充分发挥研究生学业奖学金的激励作用。

七、要严格按时规范报送有关材料。

规范填写附件2、附件3、附件4、附件5、附件6、附件7、附件8(附件3一式两份上报,其余一式一份),以纸质版(签章)和电子版形式,于2022年11月18日前报党委研究生工作部。

   

附件:

1. 2022年研究生学业奖学金金额分配表

2. 2022年研究生学院学业奖学金评审委员会组成名单

3. 2022年研究生学业奖学金申请审批表

4. 2022年研究生学业奖学金学术成果信息统计表

5. 2022年研究生学业奖学金学术成果数量汇总表

6. 2022年研究生学业奖学金评选程序情况备案表

7. 2022年研究生学业奖学金评审会决议表

8. 2022年研究生学业奖学金获奖学生汇总表

                                  计算机科学学院

                                2022年11月9


附件1

2022年计算机科学学院研究生学业奖学金名额分配表

年级

一等奖

二等奖

三等奖

人数

金额

2020级

1

3

31

35

150000

2021级

1

3

36

40

170000

合计

2

6

67

75

320000


附件2

2022年研究生学业奖学金学院评审委员会组成名单

   学院公章:                  负责人:

学院

主任

电话

成员

党委副书记:(主管学生工作)

主管研究生教育院长:

研究生导师代表:

研究生辅导员:

研究生秘书:

研究生代表:

研究生辅导员

联系电话

备注

是否制定本单位评审细则?   □是   □否

评审通知、评审细则是否公示?□是   □否

附件3

研究生学业奖学金申请审批表

   

性别

出生年月

22**年*月

政治面貌

民族

*族

入学时间

20**年*月

基层单位

**学院

专业

攻读学位

硕士学位

   

*年(阿拉伯数字)

学习阶段

£硕士

   

£博士

身份证号

(填写应当全面详实,能够如实反映学生各方面优异情况,字数控制在200字左右。(不能出现尊敬的各位领导、特提出申请、此致敬礼等字样)【打印时请删掉此行】

申请人签名:手签

    (手填)

申请人签名:手签

    (手填)

(填写应当简明扼要,字数控制在100字以内,不可出现“同意推荐”等简单字样;推荐人必须为申请学生本人的研究生导师,其他人不可推荐。【打印时请删掉此行】)

推荐人签名:手签

                                                      (手填)

 

(须详细填写,字数50字以内,不得出现“同意”等简单字样;必须有评审委员会主任签名。【打印时请删掉此行】)

                                    评审委员会主任委员签名:手签

    (手填)

 

经评审,并在本单位内公示 (手填)  个工作日,无异议,本单位申报该同学获得研究生学业奖学金。现报请研究生奖助学金评审领导小组审定。

院系主管领导签名:手签

                                           (院系公章)

    (手填)

 

 

经审核,并在本单位公示  (手填)   个工作日,无异议,现批准该同学获得研究生学业奖学金。

(此栏研学校填写,打印时请将此行删掉)

                                            (学校公章)

                                                       

 

《研究生学业奖学金申请审批表》填写说明

   1. 表格为一页,正反两面,不得随意增加页数,正反面打印成一张A4纸,不可更改表格样式,不要装订。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。    

   2. 申请审批表正面除申请人签名外,其余内容均需用仿宋GB2312四号字体居中打印,严禁加粗字体;反面全部用钢笔(或签字笔)填写,不得涂改。

   3. 表格中“出生年月”“入学时间”两栏均具体到月份,格式为“XX年XX月”,例如“2013年1月”;“政治面貌”栏选项为中共党员、共青团员、群众等,如申请人为民主党派,则根据相关规范简称填写。

4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生各方面优异情况,字数控制在200字左右不能出现尊敬的各位领导、特提出申请、此致敬礼等字样)。

5. 表格中“家庭经济状况”由申请人简单描述其家庭经济状况并签名。

   6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字以内,不可出现“同意推荐”等简单字样;推荐人必须为申请学生本人的研究生导师,其他人无权推荐。

   7. 表格中“院系评审情况”栏需详细填写,字数50字以内,不得出现“同意”等简单字样;必须由评审委员会主任签名。

   8. 表格“院系评审委员会意见”栏公示日期不得少于5个工作日,并用阿拉伯数字填写;必须由院系单位主管领导签名并加盖院系公章。

   9. 表格中“学校评审领导小组单位意见”栏公示日期不得少于5个工作日,并用阿拉伯数字填写;必须加盖学校公章。

10. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。


附件4

2022年研究生学业奖学金学术成果信息统计表

序号

类别

学院

年级

推荐等级

姓名

成果名称

备注(级别)

导师

备注

填表示范及说明

理工类/人文社科类/艺术类

xxx学院

2020级

一等或二等或三等

张三

论文

1.论文名称(期刊名-期刊级别,一作/二作)eg:喷气织机高频喷射阀压电驱动器的动态特性(纺织高校基础科学学报-科技核心,一作)】

科技核心

科研竞赛

1.竞赛名称xx赛区xx等奖(级别,排名第一/二)eg:第十五届中国研究生电子设计竞赛西北赛区团队二等奖(省级,排名第一)】

国家级

专利

1.专利类别:专利名称(专利号:xxxx,第xx发明人)eg:外观专利:坚果盘(莲花型)(专利号:ZL201830729676.3,第一发明人)】

外观专利


附件5

2022年研究生学业奖学金学术成果数量汇总表

序号

学院

年级

奖项等级

论文数量

专利

竞赛获奖

无学术成果学生人数

SCI(一/二/三/四区)

EI检索

CSCD(CSSCD)

核心

非核心

国家级

省部级

行业协会

厅局级

校级

2020级

一等奖

二等奖

三等奖

2021级

一等奖

二等奖

三等奖

小计

附件6

西安工程大学2022年研究生学业奖学金评选程序情况备案表

发布通知

发布时间

×年×月×日×时

发布人

发布形式

要求:学院网址和公告栏等

学生申请

截止时间

×年×月×日×时

学院(部)审核

初审会议前,是否对参评学生进行资格审核

   否 □

通过初审的学生是否全部符合参评的基本条件和学术条件

   否 □

初审会议前,学生事迹是否提前面向全体同学公布

   否 □

公布形式

学院(部)奖学金评审委员会初审会议

会议时间

×年×月×日×时至×时

会议地点

评审委员会成员及职务

主持人:                                  

×××(姓名)  ××××(职务)

成员:                                                                                                        ×××(姓名)  ×××(姓名)                                                                                                            ×××(姓名)  ×××(姓名)      

           

结果是否经由学院(部)评奖委员会讨论最终确定

   否 □

初审会议纪要是否有专人记录

□ 否 □

会议纪要记录人及联系电话

×××(姓名)

××××(联系电话)

评审结果公示

公示时间

×年×月×日-×年×月×日(共5日)

公示地点

要求:学院(部)网址和公告栏

公示情况

公示×××

 学院(部)初审经办人(签字): 必须手签     联系电话:         学院国家奖助学金评审委员会主任(签字):必须手签


附件7

2022年研究生学业奖学金评审会决议表

学院(部)公章:

学院(部)

申请人数

一等:

二等:

三等:

主任

联系电话

决议

决议:经本人申请、导师推荐,共   人申请参评    年研究生学业奖学金。

经我单位研究生奖助学金评审委员会 日会议研究决定,同意推荐      人为    年研究生学业奖学金获得者,名单见汇总表。

会议时间

会议地点

参会人

签名

记录人

联系电话

备注

评审结果是否公示?□是   □否 公示方式:              


附件8

2022年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表

报送单位:                    (公章)                                                填表日期:          

序号

年级

学生姓名

性别

民族

公民身份号码

培养单位

专业

学号

入学年月

推荐等级

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