行政人员

教务员:张萌

一、考务、考试安排

结课、补考、重修的登记监考等工作,组织计算机等级考试、CET—4、6等考试,负责审核学生需要补考、重修考试、免修课程、缓考课程的申请。

二、学籍管理

负责办理留降级、休学、退学等学籍异动手续,对毕业生的学籍存疑身份进行核验,并报送教务处;学籍注册工作;办理新生学生证,补办老生学生证。

三、毕业生管理工作

组织应届毕业生证件拍照并上传、核对学信网;审核毕业生毕业资格,审核毕业生授位情况,发放毕业证(结业)和学士学位证书。

四、创新学分、转专业、辅修专业工作

组织学生进行创新学分申请,汇总本科生创新学分并报送教务处;负责报送学院转专业文件,审核申请转入和转出学生成绩,并组织召开学院转专业专业负责人会议,审核学分认定和补修课程,对转入学生进行分班;审核申请辅修学生的资格,并报送教务处。

五、大类专业分流工作

通知、审核学生专业申请及专业分流工作,在系统里调整专业分流班级,并报送教务处。

六、文件管理工作

负责教学、教务方面文件保管,成绩单的整理和归档,试卷的归档、保管等工作。

七、按时完成学院领导交办的其他工作。